京瓷1800外观为黑色，看上去沉稳庄重颇有一股浓浓的商务气息。该机器除了常规的复印功能外，可选配双面输稿器以及双面器，可实现双面复印和双面打印，满足不同用户的多样化需求。
京瓷TASKalfa 1800标配128MB内存，拥有18张/分钟的复印速度。首张复印时间5.7秒、预热时间17.2秒，大大缩短了设备启动以及从待机状态中恢复所需的时间。它还有配备程序功能，最多能够储存10种复印设定，只要记住相应的程序键，哪怕是组合了合并复印、双面功能以及旋转分页等功能的复杂设定都只需简单几步便能实现。京瓷TASKalfa 1800配备了省电模式和睡眠模式两种节能模式。按下节能键后，机器会进入省电模式，降低定影温度以减少耗电。从省电模式恢复到待机模式的耗时在10秒以内，可以在需要使用时迅速地进入待机状态。
耗材方面，京瓷TASKalfa 1800使用TK-1408墨粉盒，使用寿命7000印张。初始墨粉盒使用寿命3000印张。此外京瓷1800数码复合机的硒鼓采用长寿技术，使得硒鼓使用寿命达到10万张，能够大大节约用户的整体打印成本。
