财务装订机使用过程中的注意事项

财务装订机顾名思义就是用于财务方面的办公设备。主要用于装订财务凭证，档案等文件的装订机（）。应用的领域主要有银行、证券、保险、机关、学校和各种企业单位的财务凭证、帐页、报表、档案、文件、试卷、书籍等纸张的装订工作。又根据它的操作的简单智能程度分为，手动财务装订机、半自动装订机、电压铆装订机和全自动装订机。

财务装订机在使用过程中的应该注意哪些事项呢？以下内容由北京世纪金图科技有限公司整理，提供给你参考。

财务装订机使用过程中的注意事项!

    1、凭证装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。

    2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。

    3、梳式凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的zui大打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。

    4、对于可调打孔边位的财务装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。

    1）胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。

    2）胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。

    5、使用热融凭证装订机装订机时，注意财务装订机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。

    6、使用热融凭证装订机时装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。

    7、各款财务装订机请选用装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器