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三年,亲历从HR经理晋升到集团副总裁,必知的五个职场发展秘诀

   2021-01-26 IP属地 上海98360
核心提示:快速晋升,对于一名职场人士来说,是实现职业理想最好的方法。我能从一名经理,三年时间成为年销售150亿、员工过万的集团公司的副总裁,应该说,有一些运气。但更多的,也与自己知晓与掌握的职场生存、进化的技能方

 

  

快速晋升,对于一名职场人士来说,是实现职业理想最好的方法。我能从一名经理,三年时间成为年销售150亿、员工过万的集团公司的副总裁,应该说,有一些运气。但更多的,也与自己知晓与掌握的职场生存、进化的技能方法有关。

近些年来,我也带出来很多下属,我一直在告诉他们,职业发展如何才能进入快车道,必须要去修炼哪些技能和心法。很多人都已经成为HR总监,甚至VP了,聚会时也常常感谢我当初的提点。

下面说下我的经历,或许对职场中奋斗的您有所帮助。

当初,离开干了10年的国企,那时还是非常犹豫的。因为企业是制药行业,薪酬给的不错,而且相当稳定,工作也不是太忙。但是,一眼就可以望到未来的样子。我当时的职位是人力资源部一名薪酬绩效专业经理,手下还没有兵,纯粹的专业管理者。不甘心的我决定突围,尝试一些新的机会。于是,在中华英才和全程无忧投递了简历。

很快,就有猎头公司找到我。他们给我推荐的一家大型的民营集团公司,给的职位是下面一家准备上市的股份公司的人力资源总经理。从这里,我才正式开始了我的职业化经理人历程。在三年时间,逐步做到了集团分管人力资源、办公室、企业文化部和管理学院的副总裁。这过程中的一些经验,总结下来很多,我重点说五个要点。

知识要全面、对企业理解要系统

第一个面试我的,是该集团的人力资源总监。谈了人力资源管理的做法,如何构建人才体系,如何做好人才的选育用留。问的很详细,答的也全面,加上对人力资源的理解和不同部门特点的分析。结果,她很满意,开始进入二面。

第二个面试我的,是集团总裁,实际上的集团公司老板。他问的侧重点在于集团组织管理如何配合战略,构建基于能力素质的发展模型。这些都没有问题,一问一答干脆利落。于是他逐渐引申话题,开始问一些更宏观的问题,包括如何看待行业的发展前景,如何构建核心竞争力。我用波特五力模型和BCG矩阵,给他分析了应该如何进行产业链增值的若干方向。这一聊,就到了晚上9点多。结果,也是非常满意。于是,他马上打电话让股份公司董事长过来,和我细聊。

第三个面试的,就是股份公司的董事长。我们聊到上市公司应该做好哪些人力资源准备,如何避免上市过程中的各种人事风险,特别是法律风险。进一步谈到如何建立开放的人力资源环境,吸引行业精英加入,如何对他们进行股权激励的策略。同样,这一关也轻松过去。

结果,宾主尽欢。三位巨头都从面试交谈中,获得了自己想要的东西。都一致认为,股份公司人力资源总监的知识能力的全面性,管理的广度和高度,我都具备。当天晚上,马上就催我入职。

但是,要从国企跳槽到民企,遭到了太多人的反对。包括我的家人,朋友,更包括我的上级,和我原来企业的总裁。他甚至提出,要给我加薪,调整岗位。他也是职业经理人,他甚至提出,三年期满,如果他回北京,也会带着我一起过去。但我觉得,这个机会可能会改变我,于是毅然决然地选择离开。

回顾这一段历程,我觉得,可能是我平时不断地有意识的,精准地学习、吸收各种知识有关。我没有认为,做一名专业管理者,就不需要了解更多的企业管理知识。我平时留意企业各种文件,跟不同的部门学习该部门是如何运作的,有什么特点和难点。另外,我还开列了一个能力清单,包括人资、财务、营销、生产、采购等专业知识,也包括宏观战略、组织模式、企业法律法规、金融等方面的知识。然后,一点一滴地学习。

我要分享的一点是,开会其实是最好提升自己的途径。每当召开集团各种会议时,我都会认真聆听其他人是怎么发言的,怎么提出解决问题的方案的。有不懂的,私下请教。结合我自己学习的知识,不断琢磨,慢慢就有所理解,融会贯通。现在很多人都不重视开会,与自己有关的内容,就认真一下;与自己无关的,左耳朵进去,右耳朵出去。没有想到,这是一个绝佳的学习机会。

如果说,能够从一名没有带过兵的专业经理,做到股份公司的HR总经理有什么诀窍,大概就是我的知识面比较宽,对企业各方面有自己的理解有关吧。

强大的学习能力和空杯心态

进入股份公司担任HR总监,很快就遇到了新问题。这个行业是农牧企业,包括饲料、养殖(猪、牛)和乳业。我不懂,真的不懂。怎么办呢?压力山大。想来想去,就是主动投入进去,当一个小学生,如饥似渴地学习。不懂装懂,迟早要穿帮,还会惹人笑话。

为了了解行业知识,我每个月都会安排一个礼拜,进入股份公司下属的饲料厂、养殖场,对照着各种公司提供的资料,现场观摩、学习。有不懂的就问,问过的人可算什么人都有。包括下面的厂长、质量管理员、生产车间主任,工人,营销经理,销售员,还到客户那里去问。特别涉及到考核方面的,都是专业名词,要一点一点吃透了才行。

这样边工作,边实战学习。我喜欢提出设想,然后找专业人士检验我的想法。如果不同,我会虚心地请教,为什么这样行不通。3个月试用期满,我对整个企业的业务模式、结构、营销、生产、采购、质量和企业的人员配备特点、问题点的理解就基本上合格了。

学习,只能是学习,帮助我们从未知走向已知。并进一步推动我从已知,进阶到精通。

因为工作中,要大量面试各类行业精英,我就每次列出提纲。然后,仔细地问他们。当然,态度要绝对友好。不懂的要藏拙,要用一定的话术,比如STAR面试法,让他们讲出他们的各种做法、他们了解的各种行业先进做法和方法。

我对行业的理解,很大程度上就是通过大量的面试获得的。我不仅是面试官,更是学习官。到了最后,我对这个行业哪家企业做的指标好,哪家应用了先进的科技,哪家的管理模式好在哪里,都了然于胸。

记得有一次去福建宁德,面试一个农牧集团的技术总工。我和他谈到猪场的人工清洁如何变成细菌自动清洁。如何从横向通风,升级到纵向通风系统。如何将猪的人工授精效率提升的方法,国外现在的技术趋势等等,谈了近三个小时。最后,他很疑惑地问我,是不是农科院博士生。我笑笑,我根本不是这个专业的。他看着我半天,说不出话,最后伸出了大拇指!

所以,一切人皆可为我师!三人行必有我师,无论自己多强,别人总有我们学习的地方。保持虚怀若谷的精神,以空杯心态,处处谈话皆是学习的好时机,人人的经验都是我们的书本。读有字书,更要读无字书。我认为,一个经理人的成长,是离不开这种学习精神的。

掌握系统思维,举重若轻,纲举目张是正道

由于在股份公司表现出色,一年后,集团人力资源总监离职,我被直接提拔为集团人力资源副总监。接着半年过后,我就被转正为人力资源总监。

作为集团,业务涵盖的范围更广。不仅有股份公司的业务,还有兽药事业部、农化事业部、种植事业部、肉食品事业部,涵盖了120多个子公司。千头万绪,需要关注的东西更多了,事情也成倍地多起来。

从集团人力资源规划、到每年500人校招,到管理学院的开办和管理,最头痛的是大量的高管人员猎聘,方方面面,都要劳神。这时候,必须心里有定见,要有一个全盘规划。凡事要考虑到一年、甚至三年之内的发展、实践和管控策略。

所以,逐步开始学会系统思考。具体来说,开始学会抓大放小。有一个契机,让我悟到,自己强不行,还要下属都能独当一面。要学会将事务性的所有事情,全部以计划的形式交代下去,自己只要做好节点把控就可以了。

这个契机是在集团内部EMBA第三期开班时,全国子公司优秀副总以上来集团管理学员集训。以往,都是我要发表主旨讲话。结果,那一天开班前,总裁找我谈事。

那边,开班马上要开始。这边总裁的谈话还不知道什么时候结束。只好频频看表,希望总裁能够放我过去。果然,他问我有什么事情,我如实回答。

总裁呵呵一笑。问我,你那边安排了人吗?

我说:安排了一位培训经理。四个月前入职,英国海归,专业学人力资源的小伙子。

他说了一句,那你交代他来说不就行了。我说,我怕他说不好。总裁正色跟我说,你要对自己的下属有信心,谁都是锻炼出来的。没有谁天生就会讲话,就会安排好事情。

接着,他和我谈完事情。又故意拿出一本线装版的《论语》,和我讨论,怎么看待企业中的“仁”这个概念。这么谈着谈着,已经下午五点多了,他总算放了我。

一出总裁办公室,马上打电话给培训经理,问他安排的怎么样。结果他说,安排的很好。他讲了话,又将这一期所有的培训班的安排详细讲解,发放教材,然后和军训教官一起,进行团队建设。现在正排队,排队喊口号去公司食堂就餐呢。

这时候,我才理解,原来总裁是在教我。既然事前已经有安排,就要放心让下属去做。不要事事放不开,不信任下属。

这也许就是境界吧。突然之间,就明白了。做任何事情,提前规划,详细安排,用了合适的人,就可以放手让他去干。天塌不下来的!

从此之后,我开始注重提前安排所有大的项目。将其进行彻底的细化,直到将其变成傻瓜式的任务表。分配和各人的责任,确定其标准。剩下的事情只要做好检查、监督和异常处理就可以了。复杂的项目,要提前预想各种可能出现的意外,做好PLAN B ,即预案,将风险从源头进行化解。

要学会管理上级、借用上级的力量

很多人做管理,都习惯于自己一个人顶着。其实,你的上级才是你最大的依仗,也是你最大的资源。如果要合理地管好这些资源,必须要学会与上级沟通。用一句经典的话来说,就是管理好自己的上级,让他能在你需要的时候,加入进来,给你助势。

我经常开玩笑地说:一个秘书无权无职,怎样让别人尊重你,配合你呢?最要紧的就是善于借势。借好上级的势,你就是二号首长。借不好,就谁也不会理你。

比如,我要配合集团战略,推进绩效体系的改革和建设。那么,关键时候,我会先和总裁沟通,预判可能出现的问题,预判哪些人会反对,怎么反对。然后我和总裁分好工,谁去分别影响这些人。通过私底下吹风,通过会议宣导,传达出的意思,不是人力资源中心想干什么,而是公司下决心要干什么。这样一来,绩效改革的阻力就小了,推进就顺利了。

再推而广之,做工作要想顺利,还得学会尽量多用阳谋。就是把你要做的事情,直接与集团战略、公司战略捆绑在一起。一荣俱荣,一损俱损。这样,就不会有人在会上明确反对你。你就建立了一个力场,将所有人拉进这个力场,直到事情推进到位。

那么,怎样才能和上级形成良好的借势局面?那就是提前和上级沟通好,面临问题和困难时,你唱黑脸,而他唱红脸。当有人开始阻碍的时候,唱红脸的上级表面是一碗水端平进行调节,但是内里是倾向于你的,支持你的。直到所有人明悟,其实你就是上级派出的尖兵时,你就会一路顺畅,事情也做成了。

所以,从某种角度来说,“狐假虎威”并不是一件不好的事情,反而是一种智慧,是一种洞若观火后的谋定而后动。上级的资源、上级的权威,你用了,只要不是为了自己的私利,都是允许的。

历史上,成大事者,皆擅长此道。著名的案例,如商鞅变法,那是借助了秦孝公的雷霆之力,才让秦国从人治到法治。如果不是这样,仅仅凭借商鞅的力量,可能会出师未捷身先死吧。

拥有强大的内心,柔性地坚持与原则的主动把握

碰到问题很复杂的时候,有时候来自各方的阻力的会让你寝食难安。不过,这时候,恰恰可以锻炼你的强大的心脏。淡淡的态度,适当的沉默,都可以让对方失去锐劲。

我在分管企业文化部的时候,要做一报一刊这两个内部刊物。由于报纸每月一份,发行量巨大,不仅集团内部要学习,还要送给遍及全国的经销商和客户,以及省市各级相关部门。所以,这个报刊设计印刷就是一个香饽饽。负责排版,印刷的公司,每年都会给负责人一定的灰色利益输送。

但是,我经过仔细地调研,考察,发现原来的那一个公司在制作、设计水平上明显不足。在多方考察的基础上,我更换了另一家。但是集团内部一个有非常强大实权的副总裁,开始打电话给我,说多照顾一下原来的公司,那也是他一个亲戚。

如果拒绝,肯定得罪人。但是为了整体的利益,还是得换。于是,我提前将所有的分析结果和质量比较样本都交给了总裁。总裁肯定了我的选择。在最后,我带了一句:可能换公司,会有人反对,到时候,要不要换?他问我是谁?我没有说,只是请他关键时候,知道我是秉公办理就行。

后来,我听说,那位副总裁跟总裁说了这个事情。但总裁淡淡地说:还是要尊重分管领导的意见嘛!这事就这么过去了。我总结到一个规律:凡是要有预见,并将自己和最强大的力量绑在一起,做好这些,事情就有了最大安全保障。

后来,集团公司提拔我进入了总裁办公室,担任副总裁,分管的更多了。但是,我一直能够把自己摆正,该做什么,不该做什么,一定要心里明镜似的。

有时候,我们觉得,自己做点小动作,别人未必知道。但其实,天在看呢。没有包不住的火,没有不透风的墙。我们有一个总裁助理,非常能干,也颇得总裁赏识。但是半年后,却黯然离职。起因是总裁交给他一个红包,让他带给一个合作了多年的大经销商。但是,他以为别人不知道,偷偷地从里面拿出了一半的钱。

第二天,经销商打电话给总裁,生气地说,怎么一年比一年少啊!这一通抱怨,一下就把这个事情给暴露了。

作为一名成功的职业经理人,要有所为,有所不为。君子爱财取之有道。做好自己,端正自己,做到德能配位,才能走的更远。

未完的故事,期待你的精彩.......

以上五点,是我个人的一点肤浅的理解。我想,这也应该是一名职业人士在职场快速发展的五个保障。希望对您有用,也期望更多的人,不断自我超越,事业做的越来越好,职位越升越高。乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海!

如果您感兴趣的话,我们后续还有更多和大家一起来聊的精彩话题。我是@一簑风雨,关注我,分享职业中的那些有趣、有料的事情。


 
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