自2009年开始,我国的造纸产量和消费量一直位于世界前列。一提到造纸,人们首先想到的是造纸大省“山东”,但近两年,广东的造纸业,无论是发展速度还是发展规模毫不逊色于山东。
中国造纸协会发布的《2023年中国重点造纸企业产量前30名企业》显示,TOP30产量累计达9219.03万吨,占全国总产量的71.1%。有22家企业的产量同比2022年实现增长,有28家企业产量超过100万吨,较上年增加1家。其中,广东有6家企业上榜,其中前五名占据2席。
在广东,雄踞着大大小小的造纸企业:上市企业、几十年的老牌企业、当然,也不乏新生代的加入,几股新老力量的叠加,共同推动着广东纸业稳步向好发展。
广州泳前纸业有限公司(以下简称“广州泳前”)就是其中一员,其是一家坐落于广州市海珠区的小微企业,从2003年成立至今,已经有21年的经营发展史,客户主要是年营业额在千万以上的广告公司、印刷厂等。
为了增加抗风险的能力,陈加永将公司命名为“泳前”,寓意是,无论遇到什么困难,都能奋勇(泳)向前。
打败你的可能不是同行,而是新模式新技术
稻盛和夫曾说过:“低谷期艰难痛楚,但它可以成为企业飞跃的台阶。”
同其他创业公司一样,广州泳前的发展也是一波三折。成立之初,恰逢后非典时代、成立十年之际经济普遍放缓,尤其是近两年受疫情的影响,同质化竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争等现象愈发严重,整个造纸行业进入到了白热化的竞争阶段。
通过了解不难发现,早期广州泳前的所有工作流程都离不开人,人工下单、人工打包、人工质检、人工发货.....但如今,这种单一的运作模式显然不利于其打造自己的核心竞争力。
其一,开单环节,往往需要依靠人工纸质单据,不仅处理速度慢,还容易出错;
其二,企业领导要想查看上周、上个月或者上一年的经营数据时,往往是看纸质账本,且只能在办公室看,异地无法查看,且往往会因时间长出现字迹模糊等问题,不利用企业的经营决策;
其三,出货单,分拆单等受限于时间空间的限制,异地不能处理单据打印的问题。
为了解决这一系列棘手问题,陈加永认识到了转型的重要性,也曾使用过各种软件。但陈加永表示,“这些软件都是本地的,需要使用自己的服务器,不能远程操控。”
经过多番考察后,广州泳前最终选择了畅捷通好生意,引进系统后,广州泳前的开单、经营数据、单据打印等问题都得到了有效的改善。从传统的手工录单,到商城下单,现在可以AI开单。支持手机/电脑、PDA快速开单,且支持文字、图片、语音等多种形式;可以随时随地查看包括销售情况、应收账款、某客户的订单情况,某单品的销量等经营数据,还可以通过产品、客户等不同维度查看。
疫情期间,为了降本增效,广州泳前将仓库搬到佛山,但与之而来的是,开单和仓库有一定的距离,需要招聘一名仓库文员负责打印工作。但陈加永表示,如果能减少这个岗位,一个月就能省五六千块钱,相当于利润增加了五六千块钱。